Jak dlouho trvá vyřízeni operativního leasingu?

Stručná odpověď: od pár dnů po několik měsíců

Pojďme rovnou na hlavní otázku: jak dlouho trvá vyřízení operativního leasingu? Pokud byste chtěli jedno číslo, je to typicky 1 až 4 týdny u skladového vozu a 3 až 9 měsíců u vozu na zakázku. Konkrétní doba závisí na třech faktorech:

• Jaký vůz si vyberete – skladový dostupný hned, nebo na zakázku z výroby?
• Kdo jste z pohledu poskytovatele – soukromá osoba, OSVČ, malá firma nebo etablovaná společnost?
• Jak rychle dodáte podklady – schválení leasingu se může protáhnout, když je dokumentace neúplná.

Samotné schválení smlouvy obvykle trvá 1 až 5 pracovních dnů u běžných situací. To, co potom zabere většinu času, je fyzická dostupnost vozu – to znamená buď jeho rychlé převzetí ze skladu, nebo jeho výroba.

Následující informace jsou popis obvkylého procesu, ale každý poskytovatel má proces a vyžadované podklady trochu jiné. Nejedná se o univerzální návod, ale o náhled jak obecně proces vyřízení operáku funguje.

Fáze procesu od výběru po jízdu

Celý proces od rozhodnutí „chci auto na operák" po první jízdu má několik fází. Pro lepší orientaci si je rozdělíme.

1. Výběr vozu a nabídky – několik dnů až týdnů, podle toho, jak pečlivě porovnáváte
2. Žádost a dodání podkladů – obvykle 1–2 dny, pokud máte vše po ruce
3. Schvalování leasingu – 1 až 5 pracovních dnů, někdy déle u složitějších situací
4. Podpis smlouvy – v den schválení nebo brzy poté
5. Dodání vozu – několik dnů (skladový vůz) až několik měsíců (vůz na zakázku)
6. Předání a první jízda – obvykle jeden den, který si domluvíte předem

V praxi se některé fáze prolínají – například podklady k žádosti dodáváte už během výběru vozu, schvalování může běžet paralelně s objednávkou auta od dealera, a tak dále. Pojďme se na každou fázi podívat podrobněji.

1. Výběr vozu: kde se rozhoduje o všem ostatním

Volba vozu rozhoduje o tom, jak dlouho budete čekat. Máte dvě hlavní možnosti.

Skladový vůz je auto, které už někde fyzicky stojí – u dealera, ve skladu importéra nebo přímo u leasingové společnosti. Bývá to typicky nový vůz, který někdo objednal a nepřevzal, demovůz, nebo auto, které dealer pořídil ve standardní specifikaci pro rychlé prodeje. Skladové vozy mívají často zvýhodněnou cenu, protože dealer chce sklad obrátit.

Vůz na zakázku se teprve vyrobí podle vaší konfigurace – barva, motor, výbava, doplňky. Trvá to déle, ale dostanete přesně to, co chcete.

Doby výběru se výrazně liší podle toho, jak pečlivý jste:

• Pokud víte, co chcete, a vyberete si během půldne na srovnávači skladových vozů, máte vybráno za den.
• Pokud porovnáváte víc značek, kategorií a výbav, výběr klidně trvá pár týdnů.
• U výroby na zakázku k tomu přidejte ještě čas na rozhodování o konkrétní konfiguraci a komunikaci s dealerem.

Pokud spěcháte, je skladový vůz jednoznačně nejlepší volbou. Můžete na něj sednout reálně v řádu dnů od podpisu smlouvy.

2. Žádost a podklady: čím rychleji, tím rychleji

Když máte vybrané auto, posíláte žádost o operativní leasing. Tento krok je hlavně o tom, dodat všechny potřebné dokumenty kompletně a najednou. Pokud cokoliv chybí, schvalování se odkládá – ne kvůli leasingovce, ale kvůli tomu, že znovu čeká na vás.

Co typicky leasingové společnosti chtějí (liší se pro každého poskytovatele):

Od soukromé osoby:

• doklad totožnosti (občanský průkaz, případně druhý doklad)
• doklad o příjmu (potvrzení od zaměstnavatele, výpisy z účtu za poslední měsíce)
• případně doklad o trvalém pobytu, pokud není v občanském průkazu

Od OSVČ:

• doklad totožnosti
• poslední daňové přiznání (jedno nebo dvě, podle poskytovatele) případně výpisy z podnikatelského účtu za poslední měsíce
• případně potvrzení o registraci k DPH (pokud jste plátce)

Od firmy:

• výpis z obchodního rejstříku (často si ho leasingovka stáhne sama)
• poslední dvě daňová přiznání s rozvahou a výkazem zisků a ztrát, případně  výpisy z firemního účtu za poslední měsíce
• doklad totožnosti jednatele
• případně další doklady při specifické situaci (zástavy, ručitelé)

Konkrétní seznam se mírně liší poskytovatel od poskytovatele, ale zhruba tohle byste měli mít po ruce. Pokud všechno máte připravené v elektronické podobě jako PDF, je to obvykle otázka jednoho odpoledne. Pokud začínáte hledat papíry někde po šuplících, může se to natáhnout o týden i víc.

Některé leasingové společnosti mají dnes plně online schvalování – nahrajete dokumenty přes web nebo mobilní aplikaci, podepíšete elektronicky a smlouva může být uzavřena bez návštěvy pobočky.

3. Schvalování leasingu: 1 až 5 pracovních dnů

Když má leasingová společnost všechny podklady, posuzuje vaši žádost. Tahle fáze trvá u běžných situací 1 až 5 pracovních dnů. Posuzují se hlavně dvě věci:

• Bonita – schopnost platit měsíční splátku. Kontrolují se příjmy, registry, případně historie podnikání
• Splnění formálních podmínek – věk, trvalý pobyt, doba podnikání atd.

Faktory, které schvalování protahují:

• Vy jste podnikatel s krátkou historií (méně než rok nebo dva) – leasingovka zkoumá situaci hlouběji, někdy chce další doklady
• Záznamy v registrech – exekuce, nezaplacené závazky, insolvence v minulosti. Schvalování může trvat déle a může být i zamítnuto
• Nestandardní situace – velmi vysoká hodnota vozu vzhledem k vašim příjmům, žádost o atypickou délku smlouvy a podobně
• Chybějící podklady – leasingovka vás požádá o doplnění a čas se prodlužuje o dobu, než dodáte

Pokud spěcháte, vyplatí se předem konzultovat s leasingovkou, jestli vaše situace nemá nějaké specifikum, které by mohlo schvalování zpomalit. Komunikace předem je vždycky lepší než nepříjemné překvapení v polovině procesu.

4. Podpis smlouvy a předsmluvní jednání

Po schválení leasingová společnost připraví smlouvu. Tu si vždy před podpisem v klidu projděte – nejen samotnou smlouvu, ale i obchodní podmínky, splátkový kalendář a předpokládaný stav vozu při vrácení. Časté oblasti, kde se vyplatí věnovat pozornost:

• roční nájezd kilometrů a cena za překročený/nedojetý kilometr
• obsah balíčku služeb – co je v ceně a co budete platit zvlášť
• podmínky předčasného ukončení smlouvy
• postup při škodní události
• standard, ve kterém se má auto vrátit

Některé z těchto bodů jsme detailněji rozebrali v článku Na co si dát pozor u operativního leasingu. Když máte všechno odsouhlasené, smlouva se podepisuje – stále častěji elektronicky, takže to může proběhnout během několika minut online.

5. Dodání vozu: tady čekáte nejdéle

To, jak dlouho budete čekat na samotné auto, se zásadně liší podle toho, jaký vůz jste si vybrali.

Skladový vůz bývá k dispozici za 3 dny až 3 týdny od podpisu smlouvy. Auto fyzicky stojí někde připravené, takže se hlavně řeší administrativa – přepis v dokladech, sjednání pojištění, případná předpříprava (mytí, doplnění výbavy) a doprava na místo předání.

Vůz na zakázku se musí vyrobit. Doba čekání závisí na značce a modelu, ale typicky se pohybuje v rozmezí 3 až 9 měsíců. U vyloženě prémiových značek nebo speciálních konfigurací (nezvyklá barva, top výbava, specifický motor) se může protáhnout i přes rok. Dealer vám obvykle odhadne termín hned při objednávce, ale stojí za to počítat s tím, že se může posunout. Výpadky komponent, problémy ve výrobě a sezónnost (například konec roku) občas termíny narušují.

Co dělat, když auto potřebujete rychle a původně jste chtěli vůz na zakázku?

• Podívejte se na podobný model jako skladový vůz – často najdete velmi podobnou konfiguraci, která je k dispozici hned
• U některých poskytovatelů jsou k dispozici i krátkodobé leasingy na pár měsíců, kterými překlenete čas, než vám dojde objednaný vůz

6. Předání vozu: zpravidla jeden den

Když je auto připravené, dohodnete si s dealerem nebo leasingovou společností termín předání. To bývá obvykle během jednoho dne v rozmezí 1–2 hodin. Při převzetí:

• překontrolujete stav vozu – karoserie, interiér, výbavu,
• podepíšete předávací protokol,
• převezmete klíče, dokumenty a příslušenství (servisní knížka, druhý klíč, příručky, případně letní nebo zimní pneu navíc),
• dostanete kontakty – číslo na asistenční službu, postup při škodě, kontakt na servisní partnery.

Doporučujeme předávací protokol nepodepisovat narychlo. Pokud objevíte nějakou nesrovnalost (chybí druhý klíč, drobný defekt, špatně namontovaná lišta), nechte si to do protokolu zapsat. Bude se to hodit při vracení vozu na konci smlouvy.

Jak proces zrychlit: praktické tipy

Pokud máte časový tlak a potřebujete jezdit co nejdřív, je několik konkrétních věcí, které proces výrazně zkracují.

1. Vyberte si skladový vůz. Tohle je největší časová úspora ze všech – místo měsíců čekání na výrobu jste na cestě v řádu dnů. Kategorie skladových vozů na NaOperak.cz obsahuje desítky tisíc nabídek aut, která jsou připravená k odběru.
2. Připravte si všechny podklady dopředu. Než odešlete žádost, mějte všechny dokumenty naskenované do PDF a připravené k odeslání. Ušetříte si zbytečné prodlevy.
3. Zvolte poskytovatele s online schvalováním. Dnes řada leasingových společností nabízí kompletní vyřízení online – od žádosti po elektronický podpis smlouvy. Není potřeba na nic chodit fyzicky.
4. Komunikujte rychle. Když vám leasingovka napíše pro doplnění, reagujte ten samý den. Každé „odpovím zítra" může proces protáhnout o den nebo víc.
5. Buďte upřímní o své situaci. Pokud máte v registrech záznam nebo specifickou situaci, řekněte to dopředu. Leasingovka tak pošle žádost přímo na správnou cestu místo zbytečného kolečka.
6. Zvažte poskytovatele specializované na rychlost. Někteří poskytovatelé se zaměřují na rychlé dodání a mají optimalizované procesy. To poznáte podle toho, jak rychle reagují už při prvním kontaktu.

Co naopak proces zpomalí

Pro úplnost je dobré vědět i to, co schvalování a vyřízení leasingu typicky zdržuje. Většinou jde o věci, které dají do pohybu vás samotné, ale které leasingovka nemůže přeskočit.

• Začínáte podnikat. OSVČ s krátkou historií (méně než rok) nebo úplně nová s.r.o. mají posuzování bonity složitější. U operativního leasingu pro nové firmy existují speciální programy, ale standardní cesta může trvat déle.
• Záznamy v registrech. Insolvence, exekuce, nezaplacené závazky v Solusu nebo bankovním registru. Schvalování může trvat dlouho a může končit i zamítnutím.
• Atypicky drahé auto. Pokud je požadovaný vůz nepřiměřeně drahý vzhledem k vašim příjmům nebo obratu firmy, leasingovka chce další doklady nebo doporučuje volnější ceny.
• Změny v žádosti. Pokud v půlce procesu změníte auto, dobu trvání nebo nájezd kilometrů, leasingovka musí přepočítat celou nabídku a posoudit ji znovu.
• Sezónní faktory. Konec roku, předvánoční čas, dovolené – v tyhle období jsou leasingovky vytíženější a procesy o pár dnů pomalejší.
• Specifické dodací podmínky vozu. Některé vozy s drahou výbavou nebo nestandardní konfigurací mohou mít delší výrobní dobu a leasingovka musí čekat na potvrzení od dealera.

Reálná časová osa: tři typické scénáře

Pro lepší představu, jak dlouho různé scénáře trvají v praxi, shrnujeme tři typické situace.

Pokud máte časový tlak (rozbité staré auto, nová zakázka, nový zaměstnanec, který potřebuje vůz), je kombinace „skladový vůz + dobře připravené podklady" jednoznačně nejrychlejší cesta. V optimálním scénáři může jezdit za týden i méně.

A co kdyby auto bylo opravdu hned? Krátkodobý operák

Pokud potřebujete auto opravdu okamžitě nebo jen na pár měsíců (například než dojde objednaný vůz, na sezónní zakázku, nebo když vyzkoušíte konkrétní model před delším závazkem), existuje varianta zvaná krátkodobý operativní leasing. Sjednává se obvykle na 1 až 12 měsíců, schvaluje se rychleji a auto bývá k dispozici prakticky okamžitě.

Cena za měsíc je u krátkodobého operáku obvykle vyšší než u standardní víceleté smlouvy (protože leasingovka má kratší dobu na rozložení nákladů), ale pro překlenovací situace je to často nejlepší řešení. Detailněji jsme tuto variantu rozebrali v článku o dlouhodobém pronájmu vozu bez závazku.

Jak začít: vyberte si auto a zjistěte si reálný termín

Vyřízení operativního leasingu už dávno není složitá a zdlouhavá záležitost. Pokud víte, co chcete, dáte si podklady do pořádku a zvolíte skladový vůz, můžete jezdit za týden až dva. Pokud necháte výrobu na zakázku, počítejte v měsících – ale o to víc dostanete přesně to auto, které chcete.

Klíčové je vybrat si dobrou nabídku a poskytovatele s rozumnou rychlostí. Právě k tomu vznikl největší český srovnávač operativního leasingu na NaOperak.cz. Najdete tu vedle sebe nabídky desítek poskytovatelů – jak skladové vozy připravené k rychlému odběru, tak nové vozy na zakázku, elektromobily i užitkové vozy a dodávky. U každé nabídky vidíte předpokládaný termín dodání a kontakt na poskytovatele, který vám reálnou dobu vyřízení potvrdí.

Často kladené otázky

Za jak dlouho můžu reálně jezdit, když si vezmu operativní leasing dnes?

Pokud si vyberete skladový vůz a máte připravené podklady, jste na cestě obvykle za 1 až 3 týdny od první žádosti. Pokud si necháte vyrobit nové auto na zakázku, počítejte s 3 až 9 měsíci, výjimečně i víc. Nejrychlejší cesta je kombinace skladového vozu, online schválení a včas dodaných dokumentů.

Jak dlouho trvá schválení žádosti o operativní leasing?

U běžných situací (zaměstnanec s doloženým příjmem nebo etablovaná firma) trvá schvalování typicky 1 až 5 pracovních dnů. U specifických situací – nová OSVČ, záznamy v registrech, atypicky drahý vůz – může trvat déle, někdy i týdny. Online schvalování přes web nebo aplikaci bývá rychlejší než klasický papírový proces.

Které dokumenty musím dodat k žádosti o operativní leasing?

Soukromá osoba dokládá doklad totožnosti a potvrzení o příjmu. OSVČ k tomu přidává poslední daňové přiznání a případně výpisy z podnikatelského účtu. Firma navíc předkládá daňová přiznání za poslední dvě období, rozvahu, výkaz zisků a ztrát. Konkrétní seznam se mírně liší podle poskytovatele, ale s tímto setem dokumentů jste obvykle „v cíli".

Můžu mít operativní leasing vyřízený úplně online?

U řady poskytovatelů ano. Nahrajete dokumenty přes web nebo mobilní aplikaci, smlouvu podepíšete elektronicky a auto si vyzvednete na dohodnutém místě. Online proces bývá rychlejší než klasické vyřízení a hodí se obzvlášť pro mladší klienty a pro lidi, kteří nechtějí trávit čas na pobočce.

Co zdrží vyřízení operativního leasingu nejvíc?

Nejčastější brzdou je čekání na výrobu auta na zakázku (3 až 9 měsíců). U skladového vozu pak zdržení způsobují chybějící podklady ze strany žadatele, záznamy v registrech, krátká historie podnikání nebo žádost o atypicky drahý vůz vzhledem k bonitě. Pomalejší komunikace ze strany klienta (odpovědi s několikadenním zpožděním) také proces protahuje.